En 2019, el Gobierno aprobó el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, donde se establece la obligatoriedad de las empresas de llevar un registro de la jornada de trabajo y de las horas de entrada y salida de los trabajadores.

 

El registro de jornada se aplica a todos los trabajadores y empresas al margen de su categoría, sector o tamaño. No obstante, algunos empleados quedan exentos de fichar, como, por ejemplo, la alta dirección, los empleados domésticos, los autónomos y los trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo, siempre y cuando no existan normativas específicas para alguno de ellos.

 

El objetivo de esta ley es asegurar el cumplimiento de los horarios, así como evitar los abusos laborales o el impago de las horas extra. Asimismo, dicho registro posibilita el control por parte de la inspección de Trabajo y Seguridad Social.

No cumplir con la ley de control horario supone enfrentarse a multas de diferentes cuantías, dependiendo del grado de gravedad que le atribuya la inspección de Trabajo y Seguridad Social:

 

• Infracciones leves: se dan cuando la empresa no informa a los trabajadores sobre las condiciones laborales. El importe de la multa oscila entre los 60 € y los 625 €.
• Infracciones graves: se producen por irregularidades en el cumplimiento de los horarios pactados o por la realización de horas extras que la empresa no corresponde. La cuantía de la multa va desde los 625 € hasta los 6.250 €.
• Infracciones muy graves: se dan cuando se produce un aumento indebido de horas extra en estado de impago y sin un reflejo en el tipo de contrato establecido. Las multas oscilan entre los 6.250 € y los 187.515 €.

Actualmente, una gran cantidad de personas siguen teletrabajando. En estos casos, el fichaje puede ser una complicación, ya que los sistemas tradicionales no sirven si no se está físicamente en la oficina. Para poner fin a este problema, la mejor solución es el fichaje online, una herramienta que digitaliza el control horario.

El sistema de fichaje online, además de permitir a los empleados registrar su asistencia desde cualquier lugar, tiene ventajas como las siguientes:

• Multidispositivo: se puede fichar mediante un dispositivo móvil, tablet u ordenador indistintamente. La única condición es que tenga conexión a Internet.
• Flexibilidad: permite indicar horas de inicio y finalización de la jornada laboral, así como pausas y reanudaciones.
• Acceso a todos los datos: la información sobre las horas trabajadas se almacena en una base de datos para que esté al alcance de los empresarios y trabajadores.
• Creación de informes y análisis: los sistemas de fichaje online como Sommos permiten crear gráficas e informes completos, los cuales se pueden presentar a inspección de trabajo en caso de que haya una auditoría.
• Monitorización en tiempo real: el personal de recursos humanos podrá conocer en tiempo real qué departamentos están operativos y cuáles no, por lo que le resultará más sencillo organizar el calendario laboral.

Cuando en una empresa existe una comunicación fluida entre los miembros del equipo, se produce una mejora del ambiente laboral, la productividad, la motivación y las relaciones personales, así como un fortalecimiento del sentido de pertenencia de los empleados hacia la empresa.

 

Para conseguirlo, las organizaciones necesitan un canal de comunicación a través del cual puedan comunicarse con sus empleados de forma ágil y directa, y difundir la cultura corporativa. En este sentido, las apps de comunicación interna como Sommos son una gran alternativa para conseguirlo.

 

Gracias a Sommos, los empleados podrán estar al tanto de todo lo que ocurre en la empresa, ya que cuenta con un muro de noticias y permite acceder a información corporativa, políticas de Compliance y otras normativas. Se trata de una herramienta colaborativa que posibilita la participación de todos y la comunicación bidireccional y transversal entre miembros de la compañía.

 

Por otro lado, incorpora un área personal donde los trabajadores pueden realizar distintos trámites, consultas y gestiones, como el registro diario de la jornada, la solicitud de vacaciones, gastos, ausencias y permisos, la reserva de recursos y el reporte de incidencias.